Họp trực tuyến là gì?
Họp trực tuyến là hình thức họp thông qua thiết bị máy tính – PC, SmartPhone, Máy tính bảng, thiết bị chuyên dụng hay điện thoại VoiIP trong đó có kết nối wifi hoặc mạng internet bằng cách sử dụng phần mềm như: Skype, Zoom Meeting, Google Meet hay các phần mềm hỗ trợ khác trên thị trường.
Họp trực tuyến phổ biến trong lĩnh vực nào
Trong thời kỳ hiện đại số hiện nay việc sử dụng tài nguyên internet trong cuộc sống trở nên thiết yếu, nó tạo cho chúng ta rất nhiều thuận lợi trong giao tiếp mà không cần phải gặp nhau thường xuyên.
Vì vậy, lĩnh vực sẽ hưởng lợi từ công nghệ này như: Giáo dục, Y Tế, Hành chính công, các Công ty đa chi nhánh,…
Cách tổ chức họp trực tuyến dễ hay khó
Để tạo cuộc họp trực tuyến, để dạy online, làm việc nhóm online hoặc đang tham gia lớp học trực tuyến online nhưng bạn chưa biết phải làm sao? Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từ a-z để tổ chức một cuộc họp online
Chúng tôi sẽ mách bạn là để tạo một cuộc họp, dạy học trực tuyến rất là dễ, vậy chúng ta thực hiện bằng cách nào?
Cách 1: Hãy cài đặt một phầm mềm họp online vào máy tính hay thiết bị cá nhân của bạn như: Zoom Meetings, Skype, Google Hangouts, CISCO Webex Meetings,…, Bạn có thể cài đặt theo cách bên dưới. Sau khi hoàn tất việc cài đặt là bạn thể tổ chức ngay một cuộc họp online như mong muốn
Cách 2: Đầu tư bộ thiết bị phần cứng chuyên dùng để tổ chức một buổi họp giao ban chuyên nghiệp hơn với số lượng tham gia cuộc họp nhiều hơn và thời gian diễn ra với nhiều giờ đồng hồ.
Phần mềm họp trực tuyến Zoom meetings
Trước tiên: Bạn hãy sỡ hữu một phần mềm có chức năng để kết nối mọi người với nhau đó là Zoom Meetings, Skype, Google Hangouts, CISCO Webex Meetings,… các phần mềm này bạn hãy download trên mạng hay bất cứ ở đâu mà bạn có
Trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm miễn phí đó là Zoom Meetings, Download tại đây
Tiến hành cài đặt vào máy, tiếp đến chúng ta cần đăng ký tài khoản,
Bước 1: Click vào Sign in trong giao diện hiển thị bên dưới
Sau đó người dùng sẽ lựa chọn những phương thức tạo tài khoản Zoom meetings qua email, qua facebook, qua Google,.. Theo khuyến cáo nên dùng tài khoảng Google (là gmail của bạn) để liên kết với tài khoản Google đang dùng trong máy của bạn là có thể tạo được tài khoản Zoom
Bước 2: Khi đã có tài khoản bạn được chuyển vào giao diện chính của phần mềm. Tại thanh ngang trên cùng sẽ có 4 nhóm quản lý chính gồm:
Home: Nhấn để quay lại màn hình Trang chủ .
Chat: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Trò chuyện .
Meetings: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Họp.
Contacts: Quản lý các địa chỉ liên lạc.
Bên dưới là 4 phần chức năng chính để tạo phòng họp hay lớp học, tham gia vào phòng họp, lớp học khác.
New Meeting: Tạo phòng họp, nhóm phòng học mới.
Join: Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.
Bước 3: Để tạo hình thức họp online bằng Zoom bạn nhấn vào New Meeting. Hiển thị giao diện màn hình webcam với các tùy chọn phòng học bên dưới. Để mời đối tác, đồng nghiệp, bạn bè, giáo viên hoặc học sinh, sinh viên tham gia phòng học nhấn vào Participant
Bước 4: Sau đó nhấn vào invite. Lưu ý tới Meeting ID để gửi cho người khác muốn tham gia.
Bước 5: Giao diện mời người tham gia xuất hiện, chúng ta hãy nhấn Click vào Copy invite Link rồi gửi cho những người bạn muốn mời họp hay tham gia nhóm và những người tham gia cùng cũng cần có tài khoản sử dụng.
Khi những người khác muốn tham gia cùng phòng họp, dạy học online hay họp nhóm trên Zoom thì nhấn Join. Sau đó điền ID của phòng học đó sẽ được cung cấp và điền tên của người muốn tham gia. Cuối cùng nhấn Join để tham gia.
Mặc định khi họp online trên Zoom đều thu âm thanh và hiện sẵn webcam. Lưu ý nếu họp online hay dạy học trực tuyến trên Zoom bằng điện thoại thì bạn cũng cần nhập ID phòng học và tên của mình để tham gia.
Vậy là chúng ta có thể tổ chức kết nối với nhau để họp hành trao đổi thông tin bằng phần mềm Zoom rồi.
Họp trực tuyến bằng thiết bị phần cứng chuyên dụng
Các thiết bị phần cứng chuyên dụng giúp chúng ta thao tác đơn giản hơn rất nhiều, vì chúng đã đảm bảo chức năng của một hệ thống hội nghị trực tuyến chuyên dùng được tích hợp sẳn phần mềm, chúng ta chỉ cần đầu tư mua thiết bị về lắp ráp cài đặt các thông số cần thiết, việc này bạn phải nhờ đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện sẽ tốt hơn nếu bạn không giỏi về công nghệ.
Xem thêm: Thiết bị hội nghị trực tuyến online chuyên dụng
Nếu quý khách đang cần hỗ trợ mọi thông tin về hình thức họp online, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin:
Công ty TNHH Viễn Thông Số Một
Điện thoại: (028) 3862 0440
Email: info@onetel.com.vn
Hotline: 090305 1991
